企業OA採購 需求簡臚@ 節能、雲端、資安等趨勢下，企業辦公設備採購思維也隨著逐漸轉向

　　多功能複合機一直為企業辦公設備採購的重要項目之一，不同規模或性質的企業對複合機的需求也有所不同。過去企業採購需求常以價格成本為主要決策導向，然而在節能環保、雲端行動、個資保護等政策或潮流的推動下，企業營運辦公方式也逐漸改變，配合辦公設備業者所提供的產品與解決方案不斷推陳出新與完備，企業在採購辦公設備時變得更多選擇性，決策導向也逐漸脫離成本思維，轉為以充分滿足需求或解決問題，甚至因應潮流為考量取向。

　　台灣富士全錄表示，在近年環保意識普及化的風氣下，辦公設備除了在複印、列印、掃描、傳真等常用功能外，企業必須考量節能減碳的目標，尋找軟硬體上具有綠化助力的技術產品。另以目前全球趨勢來看，雲端科技與行動運算的應用，則是正在發展中最熱門話題，也因為這些科技讓資訊量大幅增加，不論是紙本文件或電子文件都必須達到更效率的派送，同時透過雲端來做到服務的整合，而派送過程的加密方法與資訊安全，也將是企業必須特別注意的部份，尤其政府的個資法已正式上路，都是企業必須積極面對的課程，因此企業在選擇辦公設備時，必須將這些功能與方案列入考量，來協助應對營運方式的改變。

　　台灣佳能資訊表示，今年企業對於解決企業問題需求之比重，會高於以往投注在成本考量的重心。鑑於目前彩色複合機與市場競爭，企業單純採購市場主要廠牌複合機的差異並不大。如果再加上政策與科技潮流的影響，解決現有問題加上強化未來系統的整合與擴充能力，會是企業採購以商用複合機為主的辦公室設備的主要方向。

　　台灣理光表示，現今辦公室的設備使用大多是2∼5年，但在科技日新月異與環境變化速度相當快速下，辦公設備常常趕不上科技與環境變遷的腳步，以致讓企業無法有效利用發揮效益，甚至造成綁手綁腳的情形。

　　像近年來智慧型手機及平板電腦的崛起，已讓企業辦公室自動化，還有節能環保、個資法的潮流趨勢，這些都是今年採購辦公設備時所應注意的重點，因此企業採購可以多考慮一點未來性，是不是已有支援這些設備，或是有配件可以選購，對於採購人員在未來趨勢規畫上也可以更完備。

　　台灣愛普生科技指出，儘管複合機漸成企業採購辦公設備的重要選擇，但是企業鑒於特殊性需求如私密性高、不佔空間等因素下，雷射印表機仍然是受歡迎的選項。尤其在台灣，中小企業是支撐國家經濟力、競爭力的社會中堅，而一般中小企業在注重空間坪效下也大多會選擇使用雷射印表機，加上近年來雷射印表機朝向體樍越來越輕巧、列印成本越來越低廉的方向發展下，企業在採購辦公設備時仍然會考量以複合機與雷射印表機搭配組合的方式進行布署。<擷錄工商>