在辦公室中，多功能複合機能提供列印、複印、傳真及多樣的掃描派送服務，已成為辦公室文件處理的作業平台。也意謂資訊安全的威脅與人為疏忽導致駭客入侵、冒充身分、有心／無心的取走承接盤上無人拿取的文件，或傳送機密文件至不法之徒手中等情況，將日益嚴重。

　　雖然網路與電腦安全防護發展日趨成熟，紙本文件仍存在資料外洩的危機。根據日本網路安全協會2006年的報告揭露，有43％的資料洩密事件是紙本文件造成，有58.6％與內部犯罪或詐欺、未妥善處理資料及人為操作不當有關。

　　加強紙本與電子文件安全成為保障企業機密資料的首要課題。根據2008日本網路安全協會報告，日本國內因資訊外洩造成的損失，2002年每一件平均損害賠償金額約新台幣9,885萬元，2007年已提升至每一件平均損害賠償金額高達約新台幣10億350萬元。

　　多功能複合機

　　安全獲認證

　　根據瞭解，企業最易忽略的資安漏洞包括：USB隨身碟／二手硬碟、影印/回收紙、NB失竊、企業宣導不周／教育訓練不夠／員工認知不足、未確實執行個人資料蒐集、處理與利用資料及實行安全稽核機制等。因此，國內高科技大廠，為防止公司的智慧財產外洩，多半會要求員工或訪客進出時，對有攜帶行動儲存裝置的人員實施安全檢查，如：具備照相功能的手機或USB儲存裝置等。

　　富士全錄一直致力於資訊安全的改善，富士全錄多功能複合機為確保設備對於資訊的安全及保障，已全面通過ISO／IEC15408認證，此認證自2004年開始成為所有多功能複合機的共通準則。

　　富士全錄用於控制多功能複合機安全功能的所有控制器軟體都已通過認證，在落實多功能複合機共通準則認證方面領先業界。除了有硬碟資料加密功能外，複寫功能也是資料安全防護不可或缺的要素之一，為徹底刪除內部硬碟中使用過的文件資料，系統會在完成複印、列印、掃描、傳真等工作後，將資料以0或1覆寫1至3次，以避免機密外流。

　　完整管理機制

　　找出洩漏源頭

　　富士全錄文件安全解決方案，可分別於文件印製前、中、後提供安全且完整的管理機制，協助客戶安全地處理文件，進而強化「保障資訊安全」的承諾。此外，可依照各類型企業需求，提供能靈活組合的解決方案，讓您可以善用現有設備進行整合。文件印製前，使用者可利用IC卡或帳號密碼進行身分驗證，控管加強並限制使用者列印、複印、傳真及掃描的使用權限。在印製過程中，執行文件處理工作時，透過加密及浮水印等管理機制，防止文件被不當的編輯、複製、列印及偽造。於文件列印後，所有文件處理的影像與紀錄都可由伺服器自動儲存，達到設備使用追蹤的管理目的。

　　強化資訊安全需兼顧機密性、完整性與可用性。但是在導入資訊安全管理系統前，事先評估可接受風險的範圍與極限是必要的，因為再完美的措施也無法避免全部風險。

　　台灣富士全錄公司產品行銷經理郭家瑋表示，富士全錄推出的文件安全解決方案，可確保所有電子及紙本文件的安全性能維持在最佳狀態，全新的ApeosWare Image Log Service （AWILS）文件安全性解決方案讓您在任何文件進行複印、列印、傳真或掃描時，可即時監控及追蹤。

　　郭家瑋表示，所有文件經複印、列印、傳真或掃描時，都可以藉由AWILS自動儲存為影像，接著透過文字辨識功能（OCR）技術，將這些擷取的影像完全傳輸至核心伺服器，並根據其工作資訊進行索引、編列及儲存。一旦發生洩漏，透過執行此核心伺服器所儲存影像的關鍵字或內容搜尋，可追蹤並找出所洩漏的文件及其來源，包括：人員、地點、時間、類型及方式。

　　影像備份系統

　　打入智慧產業

　　富士全錄自2007年開始在亞太地區推廣影像備份系統（ApeosWare Image Log Service，AWILS），其主要應用的行業別有：晶圓代工、生技、保全、家電、智慧卡等相關業者，加上配合備受矚目的個資法議題，未來極具發展性。

　　郭家瑋說，個資法修法後，延伸保護所有個人的資料，不再只是電腦處理所呈現出來的資料，舉凡列印出來的紙本資料、手機簡訊、電子文件等，都在適用範圍之內。富士全錄的文件安全解決方案提供文件安全的環境，而且是從開始使用多功能複合機到完成為止。富士全錄不僅提供客戶差異化服務，還包括顧問服務，讓公司在不景氣之際仍能穩定成長，對未來發展也更具信心。<擷錄經濟>