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摩根投信
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「摩根小幫手」問世 有感創新 客服團隊成就數位轉型
2019/12/16

  一個超過35年的老字號投信,儘管在歷史上有著許多豐功偉業,但也有一定的包袱。特別是摩根投信早在怡富時代(1999年)就成立電子商務部,雖然是國內最早成立電子交易平台的投信,累積國內最多的線上投資人,但為了服務這麼多線上客戶,摩根投信的客服部門每日承受的壓力也難以想像。

  唐德瑜表示,摩根投信的產品線相當多元,加上又有這麼多線上客戶,對客服部門來說,不但要熟悉各種產品的特色,甚至還要滿足不同客戶重複繁瑣的需求,譬如基金淨值、配息日、甚至開戶需要帶什麼東西、忘記密碼、紅利使用、優惠與交易問題等。

  這些問題對客服人員來說難度雖然不高,但每天八小時一直處理這些問題,「久了都會煩,煩了就會累,累了就會出錯」。

  唐德瑜表示,針對這樣的問題,公司也積極尋求各種方式解決,最後是由客服團隊發想出一個機器人線上客服的概念,把客服同仁平日在工作上最常遇到的問題彙整之後,再開發出一套真實的機器人應用程式放在官網上,讓客戶在遇到問題時,都可以優先詢問這個機器人,除非客人的問題難到連機器人都無法解決,才會讓客服人員接手處理。

  唐德瑜表示,這套被稱為「摩根小幫手」(Chatbot)的線上智慧機器人的程式2018年7月上線後,真的大幅度提升了公司線上客服的工作效率與服務品質。譬如在上線之前,公司客服每個月接到的來電量是6,230通,但上線之後卻大幅下降到了2,532通,來電率下降59%,大幅降低客服同仁的工作量,把時間花在更細緻的服務上;此外,在初上線時使用「摩根小幫手」的客人每個月僅有1,406人,但今年卻增加到每個月使用4,935人。

  唐德瑜說,從上線至今,摩根小幫手幫客戶解決問題的比率高達83%,其中有40%的比率是在非上班期間完成。所以台灣發展出來的「摩根小幫手」,就在今年獲得了摩根集團內的AsiaPacificCEO大獎。「這是公司同仁的創意,他們雖然辛苦,但獲得這份榮耀也相當開心,我也很感動。」

  唐德瑜說,讓年輕人替公司注入活力、同時也讓客戶有感,是摩根數位轉型成功的開端,未來公司還會相繼耕耘數位化服務,讓客戶更有感,「數位化不應該求快,而是要求對,並且真正幫助到客戶」。<摘錄工商>
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